Thuyết trình là trình bày trước nhiều người một vấn đề và giải thích nội dung của vấn đề của một chủ thể nào đó cho người nghe sử dụng giao tiếp có lời một cách rõ ràng, mạch lạc. Lời nói đảm bảo tính hợp lý của âm tốc, âm lượng và âm sắc trong các điều kiện và hoàn cảnh, đối tượng cụ thể.
Tám điểm cần chú ý để thuyết trình có hiệu quả:
- Xác định rõ ràng mục đích của thuyết trình trước khi làm tất cả những việc khác.
- Sử dụng nhiều thời gian vào chuẩn bị cho bài thuyết trình được hiệu quả nhất.
- Tác động vào sự chú ý của người nghe ngay từ lúc ban đầu của bài thuyết trình,
như vậy sẽ khuyến khích họ chú ý lắng nghe ở những phần sau.
- Nói cho người nghe mục đích của bài thuyết trình ngay từ đầu.
- Sử dụng các câu chuyện ví dụ minh họa làm cho bài nói chuyện song động.
- Sau mỗi lần thuyết trình, hãy đánh giá phần trình bày của mình, như vậy, sẽ có thể rút kinhg nghiệm và cải tiến hơn trong các lần sau.
- Không bao giờ ngừng rèn luyện kỹ năng thuyết trình.
Khi thuyết trình cần chú ý đến một số kỹ năng giao tiếp không lời:
- Trang phục: gọn gàng, lịch sự, phù hợp với chủ đề thuyết trình và đối tượng khan giả.
- Nét mặt: thể hiện sự thân thiện, gần gũi với khán giả.
- Ánh mắt: giữ giao tiếp bằng mắt, nhìn theo hình chữ W tức là nhìn từ phía dưới cùng rồi tiế dần lên trên và tiếp tục di chuyển theo hình chữ W hoặc M tức là nhìn từ trên tiến dần xuống dưới và tiếp tục di chuyển theo hình chữ M.
- Dùng cử chỉ để minh họa thay cho lời nói.
- Tư thế nghiêm túc, tạo sự thoải mái.
- Chuyển động thích hợp.
|