Kiểm tra trước khi chuyển phản biện

Mỗi bài được kiểm tra ba việc trước khi mời người phản biện. Kết quả kiểm tra được lưu trong hồ sơ.

• Trùng lặp văn bản: chạy công cụ so khớp, nhưng không chỉ đọc con số tổng. Thư ký đọc phần tương đồng ở Tổng quan, Phương pháp và Kết quả để phân biệt trích dẫn hợp lý với việc dùng lại câu chữ, ý tưởng hoặc dữ liệu của công trình khác. Bài có dấu hiệu chia nhỏ một nghiên cứu thành nhiều bài được đối chiếu với các bài trước của cùng nhóm tác giả.
• Hình ảnh: kiểm tra ảnh điện di, ảnh mô bệnh học, phim chụp xem có dấu hiệu ghép, dán, sao chép vùng ảnh, hoặc chỉnh độ tương phản cục bộ làm sai lệch kết quả. Tác giả được yêu cầu nộp ảnh gốc chưa qua xử lý khi có nghi vấn.
• Dữ liệu và mô hình: đối chiếu số liệu trong bài với bảng biểu và tệp dữ liệu; kiểm tra các bảng có cộng đúng, các nhóm có khớp tổng số người tham gia.

Công cụ hỗ trợ viết

Nhiều tác giả dùng phần mềm hỗ trợ để viết, dịch, tóm tắt hoặc phân tích dữ liệu. Tạp chí không cấm, nhưng áp dụng ba điều kiện:

1. Công cụ không được đứng tên tác giả, không được ghi trong danh sách tác giả, vì không thể chịu trách nhiệm về nội dung và không xác nhận được tính đúng của dữ liệu.
2. Tác giả phải khai báo trong phần Phương pháp hoặc Lời cảm ơn: dùng công cụ nào, cho việc gì (dịch, rút gọn, gợi ý câu chữ, phân tích số liệu).
3. Tác giả chịu trách nhiệm hoàn toàn về nội dung cuối cùng, kể cả các câu do công cụ tạo ra. Nội dung sai, trích dẫn không tồn tại, hoặc số liệu không khớp vẫn là lỗi của tác giả.

Bài có dấu hiệu soạn tự động hàng loạt — câu văn khuôn mẫu, trích dẫn không tra được, nội dung không khớp với dữ liệu — sẽ được trả lại hoặc từ chối.

Các kiểu gian lận cần cảnh giác

Xưởng viết bài thuê: đơn vị thương mại sản xuất bài y khoa giả, dùng dữ liệu tự tạo và bán quyền đứng tên. Dấu hiệu: cùng một nhóm tác giả xuất hiện ở nhiều tạp chí với đề tài rời rạc, thời gian nộp sát nhau, dữ liệu không có bản gốc.

Thao túng người phản biện: tác giả đề xuất người phản biện bằng địa chỉ thư điện tử do chính mình kiểm soát, hoặc lập nhóm cùng phản biện cho nhau. Tòa soạn kiểm tra địa chỉ và đơn vị công tác của mọi người được tác giả đề xuất, và không bắt buộc phải dùng danh sách đó.

Thao túng trích dẫn: nhóm tác giả hoặc biên tập viên thỏa thuận trích dẫn chéo không có căn cứ để nâng chỉ số ảnh hưởng. Dấu hiệu: tỷ lệ trích dẫn vào một nhóm nhỏ tạp chí tăng bất thường, trích dẫn không liên quan đến nội dung câu.

Xử lý sau khi bài đã xuất bản

Bài đã công bố không bị xóa khỏi hệ thống, trừ trường hợp có yêu cầu pháp lý. Tạp chí giữ nguyên bài gốc và công bố văn bản xử lý tương ứng với mức độ sai sót:

Cách xử lý khi có khiếu nại

1. Tiếp nhận khiếu nại qua thư điện tử của tòa soạn và ghi vào sổ theo dõi, kèm ngày nhận.
2. Trong 7 ngày, Tổng biên tập xem xét sơ bộ và liên hệ tác giả liên hệ để yêu cầu giải trình.
3. Tác giả trả lời trong 14 ngày, kèm dữ liệu gốc hoặc giải thích. Trả lời thỏa đáng thì đóng hồ sơ và thông báo cho người khiếu nại.
4. Có dấu hiệu sai phạm hoặc tác giả không hợp tác: tòa soạn thành lập nhóm xem xét độc lập, hoặc đề nghị cơ quan chủ quản của tác giả cùng điều tra. Thời gian điều tra không quá 90 ngày.
5. Kết thúc điều tra, tòa soạn công bố một trong bốn văn bản ở bảng trên, và thông báo cho cơ sở dữ liệu chỉ mục để cập nhật trạng thái bài.

Trong thời gian điều tra, nếu kết quả bài báo đang được dùng trong hướng dẫn điều trị hoặc phác đồ, tòa soạn công bố thông báo quan ngại trước, không chờ đến khi có kết luận.

Chính sách khác: Toàn bộ chính sách · Quy trình xử lý bản thảo · Chính sách phản biện · Đạo đức nghiên cứu · Quyền tác giả và xung đột lợi ích · Dữ liệu nghiên cứu và thống kê · Bảo mật dữ liệu người bệnh · Định danh, lưu trữ và chỉ mục