Bốn tiêu chí để được đứng tên tác giả
Tạp chí áp dụng bốn tiêu chí tác giả của Ủy ban Quốc tế các Tổng biên tập Tạp chí Y khoa (ICMJE). Một người chỉ được ghi là tác giả khi đáp ứng đủ cả bốn:
- Đóng góp thực chất vào ý tưởng, thiết kế nghiên cứu, hoặc vào việc thu thập, phân tích, giải thích dữ liệu.
- Tham gia viết bản thảo hoặc sửa những nội dung chuyên môn quan trọng.
- Đọc và đồng ý cho công bố bản thảo cuối cùng.
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ công trình, và biết ai chịu trách nhiệm ở từng phần để trả lời được khi có thắc mắc về dữ liệu hay kết quả.
Ai không đứng tên tác giả
Những người chỉ cấp kinh phí, chỉ thu thập số liệu, chỉ mượn thiết bị, hoặc làm thủ tục hành chính tại cơ quan không được đứng tên tác giả. Tên họ đưa vào mục Lời cảm ơn, kèm văn bản đồng ý được nêu tên.
Tạp chí không nhận bài có tác giả danh dự (người không đóng góp nội dung) và tác giả viết thuê (người thực hiện nghiên cứu nhưng không có tên). Phát hiện hai trường hợp này, hồ sơ bị dừng và xử lý theo quy định về liêm chính.
Thay đổi tác giả sau khi đã nộp
Trong quá trình xử lý, nếu cần thêm, bớt hoặc đổi thứ tự tác giả, tác giả liên hệ phải gửi:
- Văn bản đề nghị ghi rõ phần đóng góp của người được thêm, hoặc lý do bớt tên người khác.
- Ý kiến đồng ý của tất cả những người có tên trong bài cũ và bài mới.
Chỉ sau khi có đủ văn bản, tòa soạn mới cập nhật danh sách tác giả. Sau khi bài đã xuất bản, thay đổi tác giả chỉ được làm qua hình thức đính chính, và phải nêu rõ lý do.
Khai báo xung đột lợi ích
Mỗi tác giả nộp bản khai báo khi nộp bài, dùng mẫu khai báo của ICMJE. Cần khai các khoản trong 36 tháng gần nhất, dù người đó nghĩ là không ảnh hưởng gì tới kết quả nghiên cứu:
- Tài trợ cho nghiên cứu: tiền, vật tư, thiết bị, hoặc hỗ trợ biên tập từ doanh nghiệp dược, thiết bị y tế, bệnh viện tư.
- Thù lao cho tư vấn, báo cáo viên, thành viên ban cố vấn.
- Quyền sở hữu trí tuệ, bằng sáng chế, cổ phần tại đơn vị có liên quan đến sản phẩm nghiên cứu.
- Quan hệ gia đình hoặc quan hệ tài chính với người ra quyết định về sản phẩm được nghiên cứu.
Các khoản đã khai được ghi thành một mục trước phần Lời cảm ơn. Trường hợp không có gì để khai, ghi rõ "không có xung đột lợi ích". Không được để trống.
Nguồn tài trợ
Bài phải ghi tên nhà tài trợ và số hợp đồng hoặc mã số đề tài. Nếu nghiên cứu không có tài trợ, ghi rõ "nghiên cứu không nhận tài trợ". Nhà tài trợ không được có vai trò quyết định trong thiết kế, phân tích dữ liệu hoặc nội dung bài; nếu có tham gia, phải mô tả đúng mức tham gia đó.
Tác giả liên hệ
Tác giả liên hệ là người duy nhất trao đổi với tòa soạn, chịu trách nhiệm tập hợp ý kiến của các đồng tác giả, và là người trả lời các câu hỏi về dữ liệu sau khi bài công bố. Tác giả liên hệ cần cung cấp địa chỉ thư điện tử hoạt động trong ít nhất 3 năm sau ngày công bố.
Chính sách khác: Toàn bộ chính sách · Quy trình xử lý bản thảo · Chính sách phản biện · Đạo đức nghiên cứu · Dữ liệu nghiên cứu và thống kê · Bảo mật dữ liệu người bệnh · Liêm chính học thuật và xử lý sau xuất bản · Định danh, lưu trữ và chỉ mục