Hướng dẫn nộp bài cho tác giả
Quý tác giả vui lòng đọc kỹ Quy định và Thể lệ gửi bài trước khi tiến hành nộp bài. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
1. Chuẩn bị trước khi nộp
- Bài báo được trình bày theo đúng Hướng dẫn dành cho tác giả (định dạng, độ dài, cách trích dẫn) tại trang Quy định.
- Chuẩn bị đầy đủ: bản thảo (file Word/PDF), hình minh họa (nếu có), và xác nhận bài chưa được công bố hoặc gửi đồng thời đến nơi khác.
- Kiểm tra Danh sách kiểm tra chuẩn bị bài nộp ở cuối trang Quy định trước khi bắt đầu.
2. Đăng ký / đăng nhập tài khoản
- Nếu chưa có tài khoản: bấm nút Đăng ký trên trang chủ, điền đầy đủ thông tin và kích hoạt tài khoản qua email.
- Nếu đã có tài khoản: bấm Đăng nhập và chọn vai trò Tác giả khi hệ thống hỏi.
- Quên mật khẩu: dùng chức năng Quên mật khẩu? tại trang đăng nhập, hệ thống sẽ gửi liên kết khôi phục qua email.
3. Quy trình nộp bài (5 bước)
- Bắt đầu nộp bài: Vào mục Bài gửi của tôi trên bảng điều khiển, bấm Bài gửi mới. Chọn chuyên mục phù hợp (nghiên cứu, tổng quan, báo cáo ca lâm sàng...).
- Tải lên bản thảo: Tải file bản thảo lên. Hệ thống chấp nhận file .doc, .docx, .pdf. Đặt tên file rõ ràng, không dấu, ví dụ: ban-thao-hoan-chinh.doc.
- Nhập thông tin bài báo: Điền đầy đủ: tiêu đề (tiếng Việt và tiếng Anh nếu có), tóm tắt, từ khóa, thông tin tất cả tác giả (họ tên, email, đơn vị công tác, mã ORCID nếu có).
- Xác nhận: Rà soát lại toàn bộ thông tin đã nhập, đánh dấu các mục xác nhận và bấm Hoàn tất nộp bài.
- Hoàn tất: Hệ thống xác nhận bài đã nộp thành công và gửi email thông báo. Bài sẽ được Ban biên tập xem xét sơ bộ trước khi chuyển phản biện.
4. Theo dõi trạng thái bài
- Đăng nhập và vào Bài gửi của tôi để xem trạng thái: Đã nhận → Đang phản biện → Chỉnh sửa → Biên tập → Đã xuất bản.
- Mỗi khi bài chuyển trạng thái hoặc có yêu cầu từ Ban biên tập, quý tác giả sẽ nhận được email thông báo.
5. Phản hồi yêu cầu chỉnh sửa
- Khi bài cần chỉnh sửa theo nhận xét của phản biện viên, tác giả tải file bản thảo đã chỉnh sửa lên mục Phản hồi kèm thư trả lời từng nhận xét.
- Trả lời từng ý kiến của phản biện một cách cụ thể; nếu không đồng ý, nêu rõ lý do khoa học.
6. Liên hệ hỗ trợ
Nếu gặp khó khăn trong quá trình nộp bài, quý tác giả vui lòng liên hệ Ban biên tập qua mục Liên hệ trên trang chủ.