5.1 Giới thiệu tài liệu dạng số

(Trở về mục nội dung gốc: )

Internet đã làm thay đổi cách thức chúng ta sống và làm việc. Nếu như trước đây, việc chuyển một lá thư giữa các tỉnh thành của Việt Nam có thể mất vài ngày. Nay, việc trao đổi thư điện tử có thể thực hiện tức thì giữa hai hay nhiều đối tác ngay cả ở hai đầu thế giới. Một cách tương tự, các tài liệu số có thể được xây dựng, trao đổi, truyền tải các tài liệu này một cách nhanh chóng trên nền tảng internet. Điều này đã làm đảo lộn cách thức làm việc của chúng ta so với cách thức truyền thống.
Việc nắm bắt các nguyên tắc, điểm mạnh và yếu của giải pháp công nghệ thông tin, cách làm việc trong môi trường mới là cần thiết và không thể tránh khỏi trong thời đợi công nghệ thông tin hôm nay vì nhiều lý do: 
•    Xây dựng tài liệu có chất lượng.
•    Nghiên cứu và cộng tác.
•    Xuất bản và chia sẻ trên mạng.
Thực tế thì tất cả chúng ta đều có nhu cầu sử dụng, tạo dựng – hiệu chỉnh và chia sẻ thông tin – tài liệu trên mạng trong bối cảnh chuyên môn, tổ chức hoặc cá nhân. Ví dụ, chúng ta có thể cần chia sẻ lý lịch cá nhân trên các trang web chuyên nghiệp hoặc blog cá nhân (trang web thông tin cá nhân) để tìm kiếm việc làm; chia sẻ hình ảnh – video – audio của cá nhân trên các trang web xã hội; hoặc là chia sẻ một báo cáo chuyên môn chuyên sâu; hoặc là tham gia đóng góp ý kiến cho một trang web Wiki về nội dung cụ thể; và thường gặp nhất là chia sẻ tài liệu công việc đến nhiều người thông qua internet. Như đã thấy, tất cả chúng ta đều đã ít nhiều tham gia vào việc tạo dựng và chia sẻ tài liệu trên internet. Do vậy, việc nắm bắt các đặc tính kỹ thuật tối thiểu, cũng như cách thức xây dựng tài liệu sao cho đảm bảo chất lượng là điều nên làm.
Mục tiêu của bài này không phải là hướng dẫn từng bước để xây dựng nội dung, vì kỹ thuật sẽ rất thay đổi theo từng công cụ sử dụng và hình thức nội dung. Mục tiêu của chương này là nhằm giới thiệu những nguyên tắc – nguyên lý để chúng ta có thể thực hiện tốt công việc. Một số nội dung sẽ được đề cập bao gồm:
•    Bản chất và đặc tính của nội dung/tài liệu.
•    Thời hạn hiệu lực của nội dung (tuổi thọ của nội dung).
•    Các điểm lưu ý khi xây dựng nội dung/tài liệu.
•    Cách thức quản lý nội dung/tài liệu.
•    Các khía cạnh liên quan đến chia sẻ nội dung/tài liệu.
•    Cách thức kiểm tra, cập nhật nội dung/tài liệu.
 

Tải về tài liệu chính .....(xem tiếp)