Nếu anh chị muốn cho hiển thị các thông tin dạng tham khảo chỉ mục đến bài viết (bao gồm đường dẫn DOIs, các thông tin chỉ mục - giới thiệu và cho phép cung cấp thông tin tham khảo này đến thư việc Crossref), chúng ta có thể sử dụng tính năng lưu và xuất tham khảo. Tính năng này chỉ hữu dụng khi tạp chí sử dụng các chức năng hỗ trợ DOI, Crossref... Các công cụ này sẽ cho phép tạo và lưu lại các nội dung tham khảo và đường dẫn liên quan. Nó cũng sẽ giúp cho các công cụ tìm kiếm trực tuyến (như Google scholar) có thể nhìn thấy thông tin và sử dụng
Đầu tiên, chúng ta cần phải cấu hình chương trình cho phép sử dụng tính năng lưu thông tin tham khảo
- Di chuyển đến mục Cài đặt/Quy trình làm việc/siêu dữ liệu
- Di chuyển xuống mục tham khảo và chọn vào mục "bật siêu dữ liệu tài liệu tham khảo"
- Chương trình sẽ cho hiển thị 3 tùy chọn thêm giống như hình bên dưới.
- Không yêu cầu tài liệu tham khảo từ tác giả trong quá trình gửi bài. Chương trình sẽ không cung cấp nơi điền thông tin tham khảo. Ban biên tập sẽ bổ sung các nội dung này sau
- Yêu cầu tác giả cung cấp tài liệu tham khảo trong quá trình gửi bài. Chương trình cung cấp nơi để tác giả có thể bổ sung các tham khảo nếu cần, ban biên tập sẽ hoàn thiện nội dung này sau
- Yêu cầu tác giả cung cấp tài liệu tham khảo trước khi chấp nhận bài gửi của họ. Chương trình cung cấp nơi để tác giả có thể bổ sung các tham khảo lúc gửi bản thảo chương trình, đây là yêu cầu bắt buộc
Nhấn nút lưu để hoàn thành.
Nếu cầu hình xong, anh chị có thể vào lại trang "xuất bản" của quy trình biên tập bài báo để có thể thêm nội dung tham khảo. Hình sẽ giống như sau
Như vậy tác giả và ban biên tập đều có thể thấy và hoàn thiện phần nội dung tham khảo của bài viết
Các tài liệu tham khảo nên được trình bày ở từng dòng riêng biệt, dạng chữ đơn thuần, không định dạng, không có khoảng ngắt dòng trống, khoảng trắng không cần thiết giữa các tài liệu. Anh chị cần lưu ý loại bỏ các DOIs vì anh chị sẽ thực hiện lại sau đó khi liên kết với thư viện Crossref.
Khi bài báo được xuất bản, các nội dung tham khảo này sẽ xuất hiện cùng với trang báo và các tham khảo này sẽ được tự động chuyển đến thư viện Crossref.
Sau khi liên kết xong, anh chị sẽ bổ sung lại các địa chỉ DOIs vào Crossref (sử dụng tính năng bổ sung. Thông tin hướng dẫn về công cụ này có thể xem tại Crossref Plugin Guide. )
|