Sau khi hoàn tất bản chế bản, cần liên hệ với tác giả để thông báo, cung cấp bản thảo và thu thập ý kiến cuối cùng. Để thực hiện, có thể sử dụng công cụ thảo luận hiện có để soạn email. Nhấn nút "Thêm thảo luận" để mở cửa sổ bên dưới.

Người dùng có thể chọn người nhận, nhập tiêu đề thư và soạn nội dung.

Các tệp tin bản in có thể được đính kèm vào email bằng cách thêm vào cuối cửa sổ soạn thảo này. Lưu ý: Chỉ nên chọn các tệp tin hoàn chỉnh cuối cùng; tránh đính kèm tất cả các tệp để tránh gây nhầm lẫn cho tác giả (do quá trình biên tập có thể tạo ra nhiều bản thảo khác nhau). Sau khi hoàn tất, nhấn nút "Hoàn thành".

Tác giả sẽ nhận được thông báo qua email và một cảnh báo trong hệ thống.