Sau khi tiếp nhận thông tin, tài liệu và bản in hoàn chỉnh từ các biên tập viên trình bày, biên tập viên chuyên mục có trách nhiệm thông báo cho tổng biên tập. Để thực hiện việc này, họ có thể sử dụng các phương tiện liên lạc thông thường đã được thiết lập.

Tổng biên tập có thể tải xuống các tệp tin xuất bản hoàn chỉnh để chuyển giao cho cơ sở in ấn khi cần thiết.

Bước tiếp theo là rà soát lại thông tin mô tả bài báo một lần nữa nhằm đảm bảo tính chính xác cho việc xuất bản trực tuyến.