|
Khi mới chuyển sang giai đoạn xuất bản, chương trình sẽ hiện cảnh báo yêu cầu cần phân công người phụ trách việc chỉnh sửa hình thức (biên tập viên hình thức) để chuẩn bị các bản chế bản (ví dụ như PDF hoặc HTML)
Tùy theo chính sách riêng của từng tạp chí mà chỉnh sửa hình thức sẽ phân công cho biên tập viên riêng về hình thức hoặc là phân công chung cho biên tập viên. Chúng ta vẫn có thể nhờ các công tác viên khác hoặc các dịch vụ bên ngoài để hỗ trợ cho thiết kế - trình bày lại hình thức. Trong bất kỳ lựa chọn nào, cách hay nhất để quản lý là mỗi người cần có tài khoản trong chương trình để có thể tiếp cận tất cả nội dung - nguồn lực - trao đổi liên quan đến công việc. Các thông tin cũng sẽ được lưu lại để tiện cho theo dõi tiến độ
Để phân công người chỉnh sửa hình thức, nhấn nút "gán" tại mục cửa sổ bên phải. Chương trình sẽ hiện cửa sổ riêng như hình sau
Tại mục này chúng ta sẽ chọn người, đồng thời soạn tin nhắn email để gửi yêu cầu cho họ. Một khi thư đã soạn xong, nhấn nút gửi. Người được giao việc sẽ nhận được email và cảnh báo từ chương trình về nội dung công việc được giao.
Theo như hình trên thì công việc đã được phân công và hiện cũng đã có các thông tin trao đổi, cũng đã có bản thảo bài viết để chuẩn bị cho việc chế bản in
|
