Khi được phân công vai trò biên tập viên chỉnh sửa hình thức, quý vị sẽ nhận được thông báo yêu cầu hỗ trợ trình bày lại bản thảo thành một tập tin sẵn sàng để in. Sau khi đăng nhập vào hệ thống, giao diện trang sẽ hiển thị như hình bên dưới.

Tập tin hiện có có thể được tải về, xem và chỉnh sửa bằng các phần mềm chuyên dụng.

Sau khi hoàn tất, tập tin đã hoàn thiện cần được tải lên hệ thống (nên đổi tên tập tin để dễ dàng nhận diện phiên bản hoàn thiện). Tập tin nên ở định dạng có thể xuất bản như PDF, HTML, XML, EPUB hoặc các định dạng khác theo các chuẩn hiện hành.