Mục này cho phép thiết lập các thông số cho quy trình phản biện bài viết của tạp chí.

Thiết lập

Chế độ phản biện mặc định: Mục này quy định ba chính sách mặc định liên quan đến việc hiển thị thông tin của tác giả và phản biện viên. Thông thường, để đảm bảo tính khách quan của việc góp ý, đánh giá và trao đổi giữa tác giả và phản biện viên, chính sách của tạp chí cho phép ẩn danh tính của phản biện viên và tác giả. Nếu chọn chức năng ẩn danh tại đây, thông tin cá nhân sẽ không được hiển thị trong các nội dung trao đổi giữa các bên trong quá trình làm việc. Cần lưu ý rằng, để đảm bảo thông tin cá nhân được ẩn danh hiệu quả và không bị tiết lộ, trong các hướng dẫn của trang web và tạp chí, cần có cảnh báo và nhắc nhở tác giả và phản biện viên không cung cấp hoặc lưu giữ thông tin cá nhân trong bài viết, bài gửi hoặc thư trao đổi nhằm đảm bảo tính ẩn danh.

Hạn chế truy cập tệp tin: Phản biện viên sẽ không được cấp quyền truy cập vào bản thảo bài viết cho đến khi họ chấp thuận tham gia phản biện.

Truy cập của phản biện viên chỉ bằng một cú nhấp chuột: Gửi một đường dẫn liên kết bảo mật qua email đến người được mời tham gia phản biện. Phản biện viên có thể chấp thuận tham gia phản biện bằng cách nhấp vào đường dẫn mà không cần đăng nhập trang web. Nếu không kích hoạt tính năng này, phản biện viên phải đăng nhập hệ thống để chấp thuận yêu cầu phản biện. Tính năng này giúp tạo thuận lợi cho phản biện viên, đặc biệt đối với những người cao tuổi, ít tương tác với hệ thống, hoặc còn hạn chế trong việc sử dụng máy tính, phần mềm và internet, có thể truy cập nhanh vào hệ thống để tiến hành phản biện bài báo. Tuy nhiên, tính năng này cũng tạo ra lỗ hổng bảo mật vì bất kỳ cá nhân nào có được đường dẫn này (qua email) đều có thể truy cập và đưa ra nhận xét thay cho phản biện viên.

Thời hạn phản hồi mặc định: Đây là số tuần tối đa cho phép phản biện viên phản hồi về việc chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu của ban biên tập về việc tham gia phản biện bài báo. Thời hạn này được tính từ ngày gửi yêu cầu.

Thời hạn hoàn thành mặc định: Tương tự, đây là thời gian tính bằng tuần để hoàn thành quá trình phản biện. Thời hạn này được tính từ ngày gửi yêu cầu.

Gửi email nhắc nhở tự động: Để gửi lời nhắc email tự động, quản trị viên hệ thống phải kích hoạt tùy chọn scheduled_tasks trong tệp cấu hình của OJS. Có thể cần cấu hình máy chủ bổ sung như đã nêu trong tài liệu riêng (tham khảo thêm thông tin tại đây). Khi đã được kích hoạt, một cửa sổ lựa chọn sẽ xuất hiện cho phép chọn số ngày hoặc tùy chọn "không bao giờ".

Nhấp vào nút "Lưu" để áp dụng các thay đổi.

Hướng dẫn dành cho phản biện viên

Phần hướng dẫn này bao gồm hai mục nội dung:

Phần hướng dẫn phản biện: Cung cấp thông tin về cách thức, tiêu chí và chính sách đánh giá bài viết. Mục này hữu ích cho việc hệ thống hóa và chuẩn hóa công tác đánh giá bài viết.

Tuyên bố xung đột lợi ích: Cung cấp thông tin về chính sách chống xung đột lợi ích cá nhân trong quá trình tham gia phản biện.

Mẫu đánh giá phản biện

Các mẫu đánh giá phản biện cho phép tạo ra các biểu mẫu tùy chỉnh, mỗi biểu mẫu sẽ bao gồm nhiều câu hỏi gợi ý, các lựa chọn và các mục nhận xét, đánh giá, giúp quá trình đánh giá phản biện diễn ra thuận lợi. Điều này cũng giúp chuẩn hóa các nhận xét đánh giá và đảm bảo sự tập trung vào các yêu cầu và chính sách của tạp chí.

Để tạo biểu mẫu, trước tiên cần nhấp vào nút "Tạo biểu mẫu đánh giá". Một cửa sổ sẽ xuất hiện cho phép nhập tên biểu mẫu và thông tin giới thiệu. Điền tên gọi và thông tin giới thiệu biểu mẫu. Sau đó, nhấp vào nút "Lưu" để đóng cửa sổ. Hệ thống sẽ hiển thị một dòng dữ liệu ghi tên của biểu mẫu. Nhấp vào biểu tượng mũi tên ở cạnh bên trái để hiển thị các tùy chọn lệnh, sau đó nhấp vào lệnh "Chỉnh sửa" để mở cửa sổ mới.

Cửa sổ chỉnh sửa thông tin sẽ có giao diện tương tự hình ảnh trên và bao gồm ba thẻ nội dung:

• Biểu mẫu đánh giá: Cho phép xem lại và chỉnh sửa tiêu đề cùng mô tả/hướng dẫn của biểu mẫu.
• Các mục của biểu mẫu: Cho phép thêm, sửa, xóa các mục nội dung và tiêu chí của biểu mẫu. Có nhiều loại mục nội dung và tiêu chí, bao gồm:
  • Ô trống ngắn (dùng để điền một từ)
  • Dòng trống (dùng để điền thông tin ngắn)
  • Vùng văn bản (dùng để điền thông tin dài)
  • Hộp kiểm (cho phép nhiều lựa chọn cùng lúc)
  • Hộp chọn (chỉ cho phép một lựa chọn)
  • Menu thả xuống (chỉ cho phép một lựa chọn)
• Xem trước biểu mẫu: Cho phép xem trước giao diện của biểu mẫu.

Hướng dẫn chi tiết về việc tạo các mục nội dung được cung cấp thêm trong video.