Mục này cho phép thiết lập các thông số liên quan đến quy trình gửi bản thảo đến tạp chí.

Vô hiệu hóa tính năng gửi bài

Trong trường hợp tạp chí ngừng tiếp nhận bản thảo mới nhưng vẫn muốn hiển thị danh mục các bài báo đã xuất bản (ví dụ: khi tạp chí ngừng xuất bản), thay vì đóng hoàn toàn trang web của tạp chí, người quản trị có thể vô hiệu hóa tính năng gửi bài tại đây. Chọn tùy chọn "Vô hiệu hóa tính năng gửi bài" và nhấn nút "Lưu".

Siêu dữ liệu (Thông tin mô tả)

Mục này quy định các trường thông tin mà tác giả cần cung cấp trong quá trình gửi bản thảo. Ví dụ: phạm vi xuất bản, ngôn ngữ bài báo, quyền sở hữu trí tuệ, chủ đề, nguồn gốc nội dung, chuyên ngành, từ khóa, nguồn kinh phí nghiên cứu và thông tin nhà tài trợ (nếu có).

Các thành phần

Đây là các thành phần nội dung của một bản thảo gửi đăng. Tác giả có thể gửi các tập tin và gán thuộc tính tương ứng cho chúng. Cụ thể, tác giả có thể gửi một tập tin với thuộc tính "Toàn văn bài báo", một tập tin khác với thuộc tính "Dữ liệu phân tích", v.v., cho tất cả các tập tin gửi đến tạp chí.

Người quản trị có thể bổ sung, loại bỏ hoặc chỉnh sửa tên của các thuộc tính này bằng cách chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh mỗi mục nội dung để hiển thị các tùy chọn: Chỉnh sửa, Xóa. Chọn "Chỉnh sửa" để mở giao diện chỉnh sửa.

Các mục nội dung bao gồm:

Tên: Tên của thành phần nội dung.

Đặc tính tài liệu: Bao gồm các tùy chọn như: Tài liệu phụ thuộc (nội dung không được liệt kê cùng với bài báo đã xuất bản) và Tài liệu bổ sung (nội dung không phải là phần chính của bản thảo). Nếu là tài liệu phụ thuộc, nó sẽ không được xuất bản công khai.

Nhóm thuộc tính tài liệu: Cho phép xác định liệu tài liệu có thừa hưởng các thuộc tính cấu trúc nội dung từ các nhóm thuộc tính hiện có hay không. Các nhóm này có thể bao gồm: Tài liệu chính, Tác phẩm liên quan hoặc Tài liệu bổ sung.

Từ khóa cho từng thành phần: Cho phép hiển thị trường nhập thông tin về các từ khóa liên quan đến nội dung của bài báo hoặc nghiên cứu. Mục này cung cấp 3 tùy chọn:

• Không yêu cầu tác giả cung cấp từ khóa trong quá trình gửi bản thảo.
• Yêu cầu tác giả đề xuất từ khóa trong quá trình gửi bản thảo.
• Yêu cầu tác giả đề xuất các từ khóa trước khi bản thảo của họ được chấp nhận.

Thông tin tài trợ: Mục này cho phép hiển thị trường nhập thông tin về nguồn kinh phí và tổ chức tài trợ cho nghiên cứu. Mục đích là công khai các yếu tố tài chính có thể ảnh hưởng đến kết quả nghiên cứu. Nút "Siêu dữ liệu của cơ quan tài trợ" cho phép mở rộng để nhập thông tin chi tiết về nhà tài trợ.

Tài liệu tham khảo: Cho phép hiển thị trường nhập thông tin liên quan đến các tài liệu tham khảo của bản thảo (nếu có). Nút "Siêu dữ liệu của tham khảo" cho phép mở rộng để nhập các thuộc tính của tài liệu tham khảo.

Mã định danh nhà xuất bản (Publisher ID): Mục này cho phép công khai mã định danh (ID) của tạp chí hoặc đơn vị xuất bản. Mục đích là để tạo liên kết với các hệ thống quản lý thư viện tạp chí.

Danh mục các tiêu chí kiểm tra khi gửi bản thảo

Mục này cho phép thiết lập nội dung của bảng kiểm tra (checklist) dành cho quá trình gửi bản thảo bài viết đến tạp chí. Nội dung này thường bao gồm các hướng dẫn của ban biên tập nhằm giúp tác giả chuẩn bị bản thảo về nội dung, hình thức và chất lượng, đảm bảo tuân thủ các quy định chung của tạp chí. Các tiêu chí này sẽ được hiển thị dưới dạng bảng kiểm tra như hình minh họa. Tác giả sẽ thấy các mục này trong quy trình gửi bài báo từng bước. Tác giả được yêu cầu đánh dấu xác nhận đã đọc tất cả các nội dung, nhưng không cần cung cấp bằng chứng.

Để bổ sung nội dung mới, chọn nút "Thêm mục". Một cửa sổ mới sẽ hiển thị như hình minh họa.

Nhập nội dung của tiêu chí hoặc hướng dẫn. Sau đó, nhấn nút "Lưu" để hoàn tất việc bổ sung nội dung.

Để sắp xếp thứ tự các nội dung, chọn nút "Sắp xếp" ở góc trên bên phải. Sau đó, sử dụng các nút mũi tên lên-xuống bên cạnh mỗi mục nội dung để điều chỉnh thứ tự.

Hướng dẫn dành cho tác giả

Mục này cho phép tạo nội dung sẽ được trình bày trên một trang riêng, hiển thị như một bước trong quy trình gửi bài báo. Nội dung của trang này sẽ bao gồm các thông tin hướng dẫn chi tiết về quy trình làm việc của tạp chí, cách thức gửi bài, các quy định về hình thức và định dạng của bài viết, tài liệu tham khảo, số liệu, hình ảnh, và các nội dung liên quan khác.

Mục Thông báo bản quyền sẽ giới thiệu các chính sách về tác quyền và quyền sử dụng chung của tạp chí. Các chính sách này cần được thông báo và tác giả phải xác nhận đã đọc, hiểu và đồng thuận với ban biên tập. Nội dung này nên được tham khảo từ các tạp chí khác để đảm bảo tính đầy đủ và phù hợp.