Gửi bài báo

(Tham khảo chính: OJS )

Ở mục này, chúng ta sẽ thiết lập các thông số cho việc gửi bài đăng tại tạp chí.

Bất hoạt tính năng gửi bài

Trong trường hợp tạp chí ngừng nhận bài gửi mới nhưng vẫn muốn hiển thị các danh sách các bài báo đã đăng- đã xuất bản (như trường hợp tạp chí ngừng phát hành), thay vì tắt hoàn toàn trang web tạp chí, chúng ta có thể bất hoạt tính năng gửi bài ở đây. Nhấn chọn vào mục "bất hoạt tính năng gửi bài" và nhấn nút lưu.

Siêu dữ liệu (thông tin mô tả)

Mục này quy định các trường thông tin cần ghi nhận trong quá trình gửi bài mà tác giả cần điền - cung cấp thông tin. Ví dụ: phạm vi công bố, ngôn ngữ bài báo, quyền sở hữu trí tuệ, chủ đề, nguồn gốc nội dung, chuyên ngành, từ khóa, nguồn gốc kinh phí làm nghiên cứu - nhà tài trợ nếu có.

Các thành phần

Là các mục nội dung của một bài báo gửi đăng. Tác giả có thể gửi các nội dung gán thuộc tính này. Cụ thể họ có thể gửi một tập tin và gán thuộc tính là "văn bản của bài báo", một tập tin khác với thuộc tính "dữ liệu phân tích"... tương tự như vậy cho tất cả các tập tin gửi về tạp chí.

Các anh chị có thể bổ sung thêm, loại bỏ bớt, hiệu chỉnh tên của các thuộc tính này bằng cách nhấn chọn nút tam giác cạnh bên của nội dung để hiện thị các lệnh: chỉnh sửa - xóa. Nhấn lệnh chỉnh sửa để thấy giao diện hiệu chỉnh

các mục nội dung bao gồm:

Tên: là tên của mục nội dung

Đặc tính tài liệu: trong đó có tùy chọn là dạng tài liệu phụ thuộc (là nội dung không được liệt kê với nội dung đã xuất bản) và nội dung bổ sung (là không phải nội dung của bài gửi chính). Nếu nó là dạng phụ thuộc thì nó sẽ không được xuất bản

Nhóm thuộc tính của tài liệu: để xem tài liệu có thừa hưởng các thuộc tính về cấu trúc nội dung với các nhóm thuộc tính đang có. có thể quy vào các nhóm tài liệu - tác phẩm - bổ sung

Từ khóa viết tắt cho từng nội dung: cho phép hiện nơi điền thông tin về các từ khóa có liên quan đến nội dung của bài báo, nghiên cứu. Dưới mục này có 3 tùy chọn

• Không yêu cầu từ khóa từ tác giả trong quá trình gửi bài.
• Yêu cầu tác giả đề xuất từ khóa trong quá trình gửi bài.
• Yêu cầu tác giả đề xuất các từ khóa trước khi chấp nhận bài của họ.

Cơ quan tài trợ: mục này cho phép hiển thị vùng điền thông tin đối với nguồn kinh phí, thông tin về tổ chức tham gia tài trợ cho nghiên cứu. Mục đích để giúp công khai các ảnh hưởng về tài chính nếu có liên quan đến kết quả của nghiên cứu. Nút chọn "siêu dữ liệu của cơ quan tài trợ" để cho phép mở thêm nơi nhập thông tin về nhà tài trợ.

Tài liệu tham khảo: cho phép hiển thị vùng điền thông tin liên quan đến các tài liệu tham khảo nếu có của bài gửi đăng. Nút chọn "siêu dữ liệu của tham khảo" để cho phép mở thêm nơi nhập thông tin thuộc tính của các tham khảo.

ID nhà xuất bản: Mục này cho phép công khai mã số ID của tạp chí - của đơn vị xuất bản cho tạp chí. Mục đích là để giúp liên kết với các thư viện quản lý tạp chí

Danh mục các nội dung cần lưu ý khi gửi bản thảo

Mục này giúp xây dựng nội dung của các tiêu chí/lưu ý/nội dung của bảng kiểm lưu ý cho quá trình gửi bản thảo bài viết để đăng ký cho tạp chí. Nội dung ở đây thường là các hướng dẫn của ban biên tập giúp cho tác giả có thể chuẩn bị về nội dung, hình thức, mức độ chất lượng của bài viết để đáp ứng chủ trương chung của tạp chí. Các tiêu chí này sẽ được trình bày ở dạng bảng kiểm giống như hình trên. Tác giả sẽ thấy các nội dung này trong quy trình từng bước để gửi bài báo. Tác giả phải đánh dấu chọn đã đọc tất cả các nội dung nhưng không cần nhất thiết phải cung cấp bằng chứng. 

Để bổ sung thêm nội dung mới, nhấn chọn nút "thêm mục". Một cửa sổ mới sẽ hiện ra như hình sau.

Nhập nội dung của tiêu chí - hướng dẫn. Sau đó nhấn nút "lưu" để hoàn thành phần nội dung bổ sung.

Để sắp xếp thứ tự các nội dung, nhấn nút "sắp xếp" ở góc trên bên phải. Sau đó sử dụng các nút mũi tên lên-xuống ở cạnh bên của từng nội dung.

Hướng dẫn dành cho tác giả

Mục này cho phép tạo nội dung sẽ được trình bày ở một trang riêng, hiển thị riêng thành một bước trong qui trình gửi đăng bài báo. Nội dung của trang này sẽ là các thông tin hướng dẫn chi tiết về quy trình làm việc của tạp chí, cách thức gửi đăng bài, các quy định về hình thức -định dạng của bài viết - tham khảo - số liệu - hình ảnh.... và các nội dung liên quan

Mục thông báo bản quyền sẽ giúp giới thiệu các chính sách về tác quyền - bản quyền sử dụng qui định chung cho tạp chí và cần thông báo và được tác giả ghi nhận như đồng thuận giữa tác giả và ban biên tập. Nội dung này nên tham khảo thêm ở các tạp chí khác.