Sau khi hoàn tất các công đoạn biên tập nội dung và kiểm tra chính tả, bài viết sẽ được chuyển sang giai đoạn chế bản để xuất bản. Ở giai đoạn này, bản thảo đã được biên tập nội dung sẽ được điều chỉnh định dạng trình bày và tạo thành tập tin chế bản, phù hợp với hình thức phát hành (dạng tạp chí in hoặc trực tuyến, ví dụ như PDF hoặc HTML).

Cần thiết lập thông tin số báo mới để sắp xếp các bài báo chuẩn bị xuất bản. Phần này hướng dẫn các thao tác cụ thể để thực hiện giai đoạn này. Cần lưu ý rằng hệ thống cung cấp giải pháp cho phép xuất bản nội dung nhanh chóng mà không cần trải qua các bước phản biện và biên tập thông thường. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp nội dung đã có sẵn để xuất bản, chẳng hạn khi chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, hoặc khi nâng cấp tạp chí truyền thống (dạng in ấn) sang mô hình quản lý bằng hệ thống, khi đó toàn bộ nội dung đã có sẵn để xuất bản (cần tham khảo mô-đun bổ sung).

Để chuyển sang giai đoạn sản xuất, từ giao diện quản lý bài viết, tại trạng thái biên tập bản thảo, người dùng cần nhấn chọn nút "Gửi sang để sản xuất" và xác nhận quyết định này. Khi đó, hệ thống sẽ chuyển bản thảo sang giai đoạn mới, giao diện quản lý sẽ hiển thị như sau:

Như vậy, chúng ta đang ở thẻ số 4 (thẻ cuối cùng trong quy trình biên tập 4 bước). Tại thẻ này, hệ thống cũng cung cấp các công cụ tương tự, bao gồm phân công biên tập viên hình thức, các công cụ trao đổi giữa các thành viên và các bản chế bản (đã chỉnh sửa hình thức) sẵn sàng cho xuất bản.

Video dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để biên tập viên chuyên mục, biên tập viên xuất bản và người chế bản phối hợp thực hiện trong giai đoạn này.

Các video khác có thể được tham khảo tại PKP’s YouTube channel.