Sau khi hoàn thành các phần việc của biên tập nội dung, kiểm tra chính tả, bài viết sẽ được chuyển sang giai đoạn trình bày cho xuất bản. Ở giai đoạn này, tập tin đã biên tập về nội dung sẽ được canh chỉnh lại hình thức trình bày và được làm ở dạng tập tin chế bản in phù hợp cho hình thức phát hành ở dạng tạp chí hoặc online (ví dụ như PDF hoặc HTML).
Chúng ta cũng cần xây dựng thông tin kỳ báo mới để xếp các bài báo chuẩn bị xuất bản vào. Mục này giới thiệu thao tác từng bước để thực hiện giai đoạn này. Cũng xin lưu ý là chương trình cung cấp giải pháp giúp xuất bản nhanh nội dung mà không cần phải thông qua các bước phản biện - biên tập thường quy. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp chúng ta đã có sẵn nội dung xuất bản, đang chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, hoặc nâng cấp tạp chí cũ/giấy sang mô hình quản lý bằng chương trình do đó đã có sẵn tất cả nội dung để xuất bản (cần tham khảo module bổ sung)
Để chuyển qua giai đoạn sản xuất, từ cửa sổ quản lý bài viết, đang dừng ở mức độ biên tập bản thảo, cần nhấn chọn nút "gửi sang để sản xuất" và ghi nhận lại quyết định này. Khi này chương trình sẽ chuyển bản thảo sang giai đoạn mới, trình quản lý sẽ có hình ảnh như sau
Như vậy chúng ta đang đứng ở thẻ số 4 (thẻ cuối của quy trình 4 bước biên tập). Tại mục này chúng ta cũng sẽ có các công cụ tương tự như phân công người biên tập hình thức, các trao đổi giữa các thành viên và các bản đã chỉnh sửa hình thức (chế bản in) chuẩn bị cho xuất bản
Video phía dưới cung cấp các hướng dẫn từng bước cho biên tập viên chuyên mục, biên tập viên xuất bản và người trình bày cùng phối hợp với nhau trong giai đoạn này.
