Mục này cung cấp hướng dẫn về cách thức theo dõi và thực hiện các hoạt động của biên tập viên trong quá trình xử lý bản thảo bài báo, từ giai đoạn tiếp nhận đến khi xuất bản.

Quý vị có thể tham khảo thêm các video khác tại kênh YouTube của PKP.

Quy trình được chia thành 4 giai đoạn chính:

Bước 1: Tiếp nhận và chấp thuận bản thảo, khởi động quy trình biên tập và phản biện.

Bước này bắt đầu khi Tổng biên tập tiếp nhận một bản thảo mới từ tác giả. Giao diện của Tổng biên tập sẽ hiển thị như sau, trong đó bản thảo số 12 đang ở trạng thái "bài gửi" và chưa được chấp thuận xử lý.

Sau khi chấp thuận xử lý bản thảo, hệ thống sẽ chuyển bản thảo sang trạng thái "đang phản biện". Như minh họa trên, một bản thảo (số 11) đã được gửi và đang chờ ý kiến từ các phản biện viên.

Video sau đây hướng dẫn cách chấp nhận bản thảo và gửi cho phản biện viên.

Bước 2: Phản biện: Ở bước này, Tổng biên tập sẽ lựa chọn và phân công phản biện viên cho bản thảo. Bên cạnh đó, Tổng biên tập cũng có thể yêu cầu tác giả bổ sung thông tin hoặc tư liệu cần thiết cho quá trình biên tập bản thảo. 

Bước 3: Biên tập: Khi bản thảo đã được các phản biện viên chấp thuận, Tổng biên tập sẽ đưa ra quyết định cuối cùng về việc chấp nhận hay từ chối xuất bản. Nếu bản thảo được chấp nhận, Tổng biên tập sẽ chuyển bản thảo sang giai đoạn biên tập.

Bước 4: Xuất bản: Sau khi hoàn tất bản trình bày cuối cùng của bản thảo, các biên tập viên sẽ tạo ra bản xuất bản cuối cùng (ví dụ: định dạng PDF). Tập tin này sẽ được sử dụng để phát hành trên trang web.

Để thực hiện tốt hơn, quý vị có thể tham khảo video sau.