Hướng dẫn dành cho phản biện

(Tham khảo chính: OJS )

Video hướng dẫn cho phản biện viên cách thức đọc, yêu cầu và gửi nhận xét về nội dung bài báo.  Để xem các thông tin khác, tham khảo tại PKP’s YouTube channel.

Để có thể nhận yêu cầu phản biện bài báo, anh chị cần đăng ký vai trò phản biện viên, thực hiện ở mục hồ sơ cá nhân.

Một khi được ban biên tập phân công bài báo để phản biện, anh chị sẽ nhận email thông báo nội dung cần phản biện. Nội dung email sẽ có hình thức như sau

Sau khi nhận được email trên, phản biện viên cần phải đăng nhập vào chương trình sử dụng tài khoản riêng. Sau khi đăng nhập, trang quản lý sẽ có hình thức như sau

Anh chị nhấn vào nút xem để đến trang thông tin chi tiết về bài viết-bài báo. Trang mới hiện lên sẽ có 4 thẻ nội dung, thể hiện cho 4 bước của quá trình phản biện.

Bước 1: cung cấp thông tin về nội dung tóm tắt của bài báo và yêu cầu chấp thuận việc tham gia phản biện. Tùy theo chính sách của từng tạp chí mà quy định thời gian trả lời đồng ý phản biện có thể trong 1 tuần hoặc 2 tuần. Sau khi đọc đến cuối trang, nếu đồng ý tham gia phản biện thì nhấn nút "Chấp nhận đánh giá và bước qua bước 2". Nếu không đồng ý phản biện thì nhấn nút "từ chối yêu cầu đánh giá"

Sau khi nhấn chọn đồng ý, chương trình sẽ chuyển sang trang mới có hình thức như sau

Đây là các nội dung hướng dẫn về mặt tiêu chí trong đánh giá một bài báo nghiên cứu. Anh chị cần đọc chi tiết các nội dung hướng dẫn này để giúp cho quá trình phản biện được thống nhất và dễ thực hiện. sau khi đọc xong các nội dung, cuối trang sẽ có mục "Tiếp tục đến bước #3". Nhấn nút đó để tiếp tục. Chương trình sẽ chuyển qua bước 3 có hình thức như hình

Các nội dung sẽ bao gồm:

• Các tập tin và tài liệu của tác giả gửi
• Hướng dẫn của ban biên tập giúp cho quá trình phản biện
• Khung nội dung để ghi nhận ý kiến phản biện. Lưu ý là có 2 loại nội dung
  • Nội dung công khai gửi cho ban biên tập và cho cả tác giả
  • Nội dung mang tính chất nội bộ chỉ gửi riêng cho ban biên tập
• Phần tập tin tải lên chương trình để gửi cho ban biên tập
• Phần ghi nhận các câu hỏi, thảo luận giữa người phản biện và ban biên tập và tác giả (cách thức thực hiện tương tự như trao đổi giữa các thành viên với nhau, nội dung sẽ được chuyển bằng email cho từng người liên quan).
• Khuyến cáo - khuyến nghị cuối cùng

Đối với nội dung khuyến cáo - khuyến nghị, sẽ có các hình thức đánh giá khác nhau

• Chấp nhận bài gửi = đồng ý với chất lượng bài gửi và có thể chuyển qua khâu biên tập
• Yêu cầu sửa chữa = đồng ý là bài viết có thể xuất bản được nhưng cần phải chỉnh sửa theo yêu cầu của phản biện, không cần phải gửi lại để đánh giá tiếp
• Sửa lại để đánh giá tiếp = đồng ý là bài viết có thể xuất bản được nhưng cần phải chỉnh sửa theo yêu cầu của phản biện, yêu cầu tác giả phải gửi lại để đánh giá tiếp bởi phản biện
• Gửi bài cho tạp chí khác = bài viết có chất lượng nhưng không phù hợp với chính sách chung của tạp chí nên khuyến khích gửi xin ý kiến của tạp chí khác
• Từ chối bài gửi = bài viết không có chất lượng và từ chối không xuất bản
• Xem bình luận = không có ý kiến quyết định cụ thể. Ý kiến của phản biện đã được nêu trong nội dung phản biện, xin ý kiến ban biên tập quyết định.

Sau khi thực hiện các nội dung trên, nhấn nút gửi đánh giá. Một cửa sổ mới hiện ra và yêu cầu khẳng định là gửi phản biện. Nhấn nút "đồng ý" để tiếp tục.

Chương trình sẽ chuyển qua bước 4.

Ở bước này sẽ có lời cảm ơn của ban biên tập đối với sự tham gia của quý anh chị. Quá trình góp ý phản biện đã xong

Chương trình cũng cung cấp khả năng để phản biện viên có thể trao đổi thêm với tác giả và ban biên tập.

Nếu không có làm gì thêm, anh chị có thể quay về trang quản lý của cá nhân bằng cách nhấn vào nút "Quay lại trang trước" nằm ở cạnh bên trái góc trên.