Để bắt đầu gửi bản thảo bài báo mới, nhấn nút "Bài gửi mới" tại cạnh bên phải góc trên (xem hình bên dưới)
Một trang mới sẽ hiện ra giúp hướng dẫn từng bước thực hiện (tổng cộng 5 bước)
Bước 1: bắt đầu #
cung cấp các thông tin giới thiệu chung của bài báo sẽ gửi
Một số nội dung bao gồm:
- Thể loại
- Chuyên mục
- Bảng kiểm các yêu cầu cần phải có (cần phải đọc kỹ và nhấn chọn tất cả các nội dung của mục này)
- Mục gửi tin nhắn riêng cho ban biên tập. Đây là phần lưu ý riêng muốn nhắn gửi cho ban biên tập. Ví dụ như đây là bài báo đã báo cáo hội nghị....
- Công khai thông tin về quyền đối với nội dung bản thảo
Nếu tạp chí cho phép đăng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, anh chị có thể chọn loại ngôn ngữ phù hợp cho nội dung đang gửi. Phần cài đặt ngôn ngữ này được qui định bởi ban biên tập.
Nhấn nút lưu để chuyển qua bước 2
Bước 2: tải lên tập tin bài gửi #
Chuyển qua thẻ 2 để gửi tập tin, hình ảnh của trang như sau
Chương trình cho phép gửi cùng lúc nhiều tập tin khác nhau. Mỗi tập tin sau khi được gửi sẽ thể hiện bằng 1 dòng nội dung.
Chương trình yêu cầu phải xếp nhóm nội dung đối với các tập tin được gửi. Do khi mới gửi vào chương trình chưa biết nội dung thuộc nhóm nào nên sẽ để ở trạng thái chưa xếp nhóm và có dòng chữ màu đỏ ngay dưới tên của tập tin. Anh chị cần xếp nhóm nội dung bằng cách chọn nhóm nội dung phù hợp. Sau đó nhấn nút lưu để chuyển qua bước 3
Bước 3: nhập dữ liệu mô tả #
Tại bước này, tác giả cần nhập thêm các thông tin mô tả về bài báo đang gửi bao gồm tiêu đề chính đầy đủ, tên viết ngắn, bản tóm tắt của bài báo. Nếu tạp chí cho phép đăng bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, tác giả cần phải lần lượt điền các thông tin này ở các ngôn ngữ khác nhau.
Để bổ sung các tác giả của bài viết, lần lượt nhấn nút "thêm người tham gia", một cửa số mới sẽ hiện ra để điền thông tin về tác giả Cửa sổ sẽ có hình ảnh như sau
Sau khi thêm đủ các tác giả, danh sách sẽ hiện thị như hình sau
Mục dưới cùng cho phép bổ sung các thông tin về từ khóa liên quan đến bài báo. Hãy đền thông tin vào cửa sổ, dùng nút enter để ngắt các thông tin ví dụ như nội khoa, thận học, nhiễm trùng
Nhấn nút "lưu lại và tiếp tục" để chuyển qua bước 4
Bước 4: Xác nhận #
Bước này yêu cầu anh chị kiểm tra lại các nội dung đã thực hiện trong những bước vừa qua. Nếu thông tin chính xác thì có thể nhấn nút "hoàn thành gửi bài"
Một hộp thoại sẽ hiện ra và yêu cầu thêm lần nữa. Nhấn nút "Đồng ý " để thực hiện tiếp. Chương trình sẽ chuyển thông tin vào máy chủ và sẽ có mất ít thời gian để thực hiện.
Bước 5 #
Ở bước này xem như anh chị đã hoàn thành việc gửi bản thảo bài báo. Hệ thống đã gửi email cho ban biên tập để thông báo là đã có bài báo mới được gửi. Do vậy ở bước này anh chị xem như đã thông tin cho mọi người về bản thảo này. Anh chị không thể hồi lại việc đã thực hiện. Nếu anh chị muốn thay đổi bằng nội dung mới, anh chị cần liên hệ ban biên tập bằng email hoặc nhắn tin bằng công cụ của chương trình. Có một số đường dẫn có thể hữu ích:
- Xem lại bài gửi này
- Tạo một bài gửi mới
- Quay lại bảng điều khiển của bạn
|