Video này hướng dẫn cách thức tác giả phản hồi các ý kiến và yêu cầu từ phản biện viên, đồng thời trình bày cách gửi tài liệu hoặc bản thảo đã chỉnh sửa. Để tham khảo thêm các video, quý vị có thể truy cập kênh YouTube của PKP.
Sau khi quá trình phản biện kết thúc, tác giả sẽ nhận được email thông báo quyết định cuối cùng của ban biên tập về tình trạng bài báo.
Mọi thông tin và quyết định liên quan đến bài báo đều được ghi nhận và hiển thị chi tiết trên giao diện theo dõi bài báo.
Hình sau minh họa bài báo đã được Tổng biên tập chấp thuận đưa vào quy trình phản biện. Giao diện theo dõi bài báo hiện có 4 thẻ nội dung.
Khi chuyển sang thẻ 'Phản biện', quý vị sẽ thấy các trao đổi và quyết định từ phản biện viên.
Hình trên cho thấy bài báo đang ở trạng thái đã gửi đến phản biện viên và đang chờ phản hồi. Thời gian phản biện có thể kéo dài. Khi có kết quả phản biện, tác giả sẽ ghi nhận các ý kiến, thắc mắc và câu hỏi từ phản biện viên. Hình sau minh họa yêu cầu bổ sung nội dung. Tất cả các yêu cầu này đều được gửi thông báo qua email.
Sau khi tác giả đã bổ sung nội dung theo yêu cầu của phản biện viên và Ban biên tập chấp thuận xuất bản, tác giả sẽ nhận được thông báo qua email. Khi đó, hệ thống sẽ khởi tạo bước biên tập bản thảo và thẻ nội dung tương ứng sẽ được kích hoạt. Nhấn vào thẻ này, quý vị sẽ thấy giao diện như sau:
Trong suốt quá trình biên tập và phản biện, có thể có các trao đổi và yêu cầu gửi bổ sung thông tin hoặc tài liệu. Hướng dẫn sau đây trình bày cách bổ sung nội dung và tập tin.
Gửi tập tin
Tại phần nội dung tương ứng với từng giai đoạn, quý vị sẽ thấy mục 'Tải tệp lên' (Upload File) như minh họa ở hình trên. Nhấn vào nút này để bắt đầu.
Lựa chọn thông tin phù hợp và xác định nhóm nội dung đang được tải lên. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị vùng tải tập tin như hình sau. Nhấn nút 'Tải tập tin' để mở cửa sổ chọn tập tin, hoặc kéo thả tập tin từ máy tính vào vùng cửa sổ này.
Sau khi tập tin đã được tải lên hoàn tất, nhấn nút 'Tiếp tục'.
Đổi tên tập tin cho phù hợp với mục đích sử dụng. Ví dụ: 'Bản chỉnh sửa theo góp ý của phản biện'. (Lưu ý: Hạn chế sử dụng ký tự tiếng Việt có dấu để tránh gây khó khăn trong việc tìm kiếm hoặc xử lý sau này). Nhấn nút 'Tiếp tục'.
Nhấn nút 'Hoàn thành' để kết thúc quá trình tải tập tin.
Trao đổi với phản biện viên
Tùy thuộc vào từng mục tương ứng, hệ thống sẽ cung cấp chức năng trao đổi với phản biện viên hoặc ban biên tập. Nội dung trao đổi có thể là phản hồi các yêu cầu từ ban biên tập hoặc đưa ra các yêu cầu riêng biệt cho ban biên tập. Các trao đổi sẽ được sắp xếp và liên kết theo từng nhóm nội dung. Để thực hiện, nhấn nút 'Thêm thảo luận' (Add Discussion) như minh họa ở hình sau:
Sau khi nhấn nút, hệ thống sẽ hiển thị một cửa sổ mới để soạn thảo thư.
Điền các nội dung cần thiết và chọn người nhận. Sau đó, nhấn nút 'Gửi' để hoàn tất.
Khi nội dung đã được Ban biên tập hoàn tất chỉnh sửa, bài báo sẽ chuyển sang bước xuất bản. Tác giả sẽ được thông báo về trạng thái này.
