Trả lời phản biện

(Tham khảo chính: OJS )

Video trên giải thích cách thức trả lời các nội dung - yêu cầu của phản biện viên dành cho tác giả, đồng thời cách thức gửi tài liệu - bản thảo mới. Để xem thêm các video có thể tham khảo tại đây PKP’s YouTube channel.

Một khi tiến trình phản biện kết thúc, anh chị sẽ được chương trình gửi email báo cáo quyết định cuối cùng của ban biên tập về trạng thái của bài báo.

Các thông tin, quyết định về bài báo đều được ghi chú và thể hiện chi tiết trên bảng theo dõi các tài liệu.

Hình sau thể hiện là bài báo đã được tổng biên tập đồng ý cho thực hiện quy trình phản biện. Bảng thông tin theo dõi của bài báo hiện nay đã có 4 thẻ nội dung

Chuyển qua thẻ phản biện sẽ thấy có các nội dung trao đổi và quyết định của phản biện viên

Hình trên cho thấy tình trạng bài báo đang ở trạng thái đã gửi cho phản biện viên và chờ kết quả phản hồi. Thời gian  phản biện có thể kéo dài. Một khi có kết quả phản biện, chúng ta sẽ ghi nhận các nội dung trao đổi - thắc mắc câu hỏi của phản biện viên. Hình sau cho thấy có yêu cầu phải bổ sung nội dung. Các yêu cầu đều được gửi thông tin qua email

Sau khi bổ sung các nội dung theo yêu cầu của phản biện viên và có ý kiến chấp thuận của ban biên tập đồng ý sẽ xuất bản, tác giả sẽ nhận được thông báo này bằng email. Khi này chương trình sẽ khởi tạo bước biên tập bản thảo và thẻ nội dung này sẽ có hiệu lực. Nhấn chuyển thẻ sẽ có hình ảnh như sau

Trong quá trình biên tập, phản biện, sẽ có những nội dung trao đổi và yêu cầu gửi thông tin - tài liệu bổ sung. Hướng dẫn sau thể hiện quá trình bổ sung nội dung, tập tin

Gửi tập tin

Ở phần nội dung tương ứng từng giai đoạn, sẽ có mục "Tải tệp lên" tương tự như hình trên, nhấn vào nút lệnh đó để bắt đầu.

Lựa chọn thông tin phù hợp, xác định nhóm nội dung đang gửi lên, khi đó chương trình cho hiện vùng tải tập tin như hình sau. Nhấn nút tải tập tin để mở cửa sổ chọn tập tin hoặc nhấn kéo thả tập tin trên máy vào vùng cửa sổ này.

Sau khi máy đã chuyển xong tập tin, nhấn nút Tiếp tục.

Đổi tên tập tin cho phù hợp nhu cầu. Ví dụ như là bản chỉnh sửa theo góp ý của phản biện (lưu ý hạn chế dùng chữ có dấu vì khó tìm kiếm về sau). Nhấn nút tiếp.

Nhấn nút "Hoàn thành" để kết thúc quá trình chuyển tập tin

Trao đổi với phản biện viên

Tùy theo mục tương ứng mà chương trình cung cấp khả năng trao đổi với phản biện viên hoặc ban biên tập. Nội dung trao đổi có thể là trả lời yêu cầu của ban biên tập hoặc có thể là đưa ra yêu cầu chuyên biệt cho ban biên tập. Các nội dung trao đổi sẽ xếp liên kết theo từng nhóm nội dung. Để thực hiện, nhấn nút "thêm thảo luận" như hình sau

Sau khi nhận nút, chương trình sẽ xuất hiện cửa sổ mới để biên soạn thư.

Điền các nội dung cần thiết và chọn người sẽ nhận nội dung. Sau đó nhấn nút "gửi" để kết thúc.

Một khi nội dung đã được ban biên tập chỉnh sửa xong nội dung thì sẽ chuyển qua bước xuất bản. Anh chị sẽ được thông tin về trạng thái này. Chúc mừng anh chị xem như đã hoàn thành quá trình gửi bài báo và chờ ngày xuất bản