Khi một tác giả nộp bản thảo bài báo mới đến tạp chí, tác giả và các đồng tác giả sẽ nhận được email thông báo tóm tắt nội dung bản thảo đã nộp. Ngoài ra, tổng biên tập cũng nhận được thông báo tương tự. Tùy thuộc vào chính sách của tạp chí, hệ thống có thể tự động phân công bản thảo cho biên tập viên phụ trách. Ví dụ:

• Nếu chỉ có một biên tập viên được chỉ định, bản thảo sẽ tự động được phân công cho người này.
• Nếu có một hoặc nhiều biên tập viên được chỉ định cho một thể loại cụ thể, và bản thảo nộp thuộc thể loại đó, bản thảo sẽ tự động được phân công và gửi email thông báo đến các biên tập viên này.
• Nếu có một hoặc nhiều biên tập viên được chỉ định cho một chuyên ngành cụ thể, và bản thảo nộp thuộc chuyên ngành đó, bản thảo sẽ tự động được phân công và gửi email thông báo đến các biên tập viên này.