Trong quá trình biên tập và hiệu đính nội dung bản thảo, biên tập viên có thể trao đổi với tác giả thông qua chức năng nhắn tin tích hợp trong hệ thống.

Mục Thảo luận của Biên tập viên bản thảo hiển thị nút "Thêm thảo luận" và lưu trữ các trao đổi đã thực hiện trước đó.

Nhấp vào nút này để mở cửa sổ Trao đổi.

Tại cửa sổ này, biên tập viên có thể chọn người nhận, nhập tiêu đề, soạn nội dung yêu cầu và đính kèm tập tin (nếu có).

Sau khi hoàn tất nội dung thư, nhấp vào nút "Đồng ý" để gửi trao đổi.

Sau đó, nội dung trao đổi sẽ hiển thị trong cửa sổ quản lý. Tác giả sẽ nhận được thông báo yêu cầu qua email và có thể phản hồi bằng cách truy cập hệ thống thông qua đường dẫn được cung cấp trong email.