Để phân công hoặc bổ sung biên tập viên nội dung cho bản thảo, người dùng thực hiện thao tác bằng cách nhấp vào nút "Gán" nằm tại cửa sổ bên phải của giao diện quản lý bản thảo. Một cửa sổ mới sẽ hiển thị, cho phép lựa chọn cá nhân phù hợp.

Mục bên dưới cho phép soạn thảo email để gửi đến các cá nhân được phân công. Người dùng điền tiêu đề và nội dung email (hệ thống cung cấp sẵn một số mẫu thư tham khảo). Sau khi hoàn tất nhập liệu, nhấp vào nút "Đồng ý" để hoàn tất thao tác.

Hệ thống sẽ tự động gửi email đến tất cả các cá nhân đã được phân công.