Bỏ thông tin định danh

(Tham khảo chính: OJS )

Chương trình hỗ trợ tính năng ẩn tên của tác giả và người phản biện trong quá trình biên tập - chỉnh sửa về bản thảo bài báo. Tuy nhiên, các nội dung bên trong của từng bài viết sẽ không thể can thiệp. Do vậy nếu vì lý do nào đó các tập tin có chứa thông tin riêng của cá nhân, điều này sẽ ảnh hưởng đến tính nặc danh của quá trình phản biện. Ví dụ cụ thể trong trường hợp soạn tài liệu bằng phần mềm Microsoft Words, thông tin của tập tin sẽ có hình thức như sau

Các thông tin này thông thường được lưu trong các tài liệu: bản thảo bài viết, tham khảo, ghi chú. Trong trường hợp còn sót thông tin, biên tập viên cần phải xóa bỏ các thông tin này trước khi gửi cho phản biện viên, hoặc yêu cầu tác giả thực hiện việc xóa thông tin này trước khi gửi cho tạp chí.

Đối với Microsoft Words, cách thức thực hiện như sau (do các menu hiển thị bằng tiếng Anh, chúng tôi sử dụng luôn từ gốc để mọi người tiện thực hiện)

1. Đến menu File
2. Lựa chọn mục Info
3. Nhấn chọn Check for Issues
4. Nhân chọ Inspect Document
5. Tại cửa sổ Document Inspector, chọn mục nội dung muốn ẩn 
6. Nhấn chọn Remove All
7. Nhấn nút Close
8. Lưu tài liệu lại.

Đối với Microsoft Word for MacOS #

1. Đến menu Tools
2. Nhấn chọn mục Protect Document
3. Nhấn chọn Remove personal information from this file on save
4. Nhấn OK và lưu lại tập tin