Phần mềm này có mã nguồn mang tên Open Journal Systems (OJS). OJS, viết tắt của Open Journal Systems, được dịch là Hệ thống Quản lý Tạp chí Mở (HTQLTCM). Đây là một phần mềm mã nguồn mở, hỗ trợ quản lý và xuất bản trực tuyến các tạp chí chuyên ngành, đồng thời hỗ trợ các hoạt động phản biện nội dung. Mã nguồn của phần mềm có thể được tải về miễn phí và cài đặt trên máy chủ riêng, cho phép tùy biến theo mục đích sử dụng của từng đơn vị.
Phần mềm được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành tạp chí, rút ngắn thời gian và công sức biên tập, nâng cao hiệu quả công việc, tạo thuận lợi cho quá trình xét duyệt bài viết và xuất bản. Phần mềm cũng góp phần cải thiện chất lượng bài báo thông qua việc thực hiện hiệu quả các khâu phản biện, biên tập, chọn lựa và xuất bản.
Tài liệu hướng dẫn này là kết quả của đề tài nghiên cứu cấp cơ sở về việc Việt hóa và đưa vào vận hành phần mềm nhằm nâng cao năng lực quản lý tạp chí y khoa tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch. Nội dung tài liệu được xây dựng dựa trên tài liệu hướng dẫn phiên bản 3.3 của thư viện Đại học Simon Fraser University (https://pkp.sfu.ca/), đã được hiệu chỉnh và cập nhật vào tháng 10 năm 2021.
Tổng quan
Video dưới đây cung cấp cái nhìn tổng quan về tổ chức PKP (đơn vị chịu trách nhiệm phát triển và hỗ trợ phần mềm này) và phần mềm HTQLTCM (OJS).
HTQLTCM là hệ thống quản lý và xuất bản tạp chí trực tuyến, đảm nhiệm phần lớn các công việc trong quy trình xuất bản trực tuyến, bao gồm việc tiếp nhận bài viết mới từ tác giả, tổ chức phản biện, biên tập nội dung và hình thức, xuất bản, lưu trữ và truy xuất các bài báo của tạp chí. HTQLTCM cũng cho phép quản lý các tài khoản người dùng, bao gồm độc giả, tác giả, chuyên gia phản biện và các thành viên của ban biên tập.
HTQLTCM nổi bật với tính linh hoạt và khả năng mở rộng. Một hệ thống có thể quản lý nhiều tạp chí khác nhau. Mỗi tạp chí sẽ có đường dẫn truy cập riêng, cấu hình quản lý và vận hành bởi một ban biên tập độc lập, đảm bảo các hoạt động vận hành của trang web hoàn toàn độc lập với nhau. Hệ thống cũng hỗ trợ chế độ làm việc đa ngôn ngữ, cho phép các thành viên ban biên tập từ nhiều quốc gia cùng phối hợp làm việc trên cùng một tạp chí.
HTQLTCM giúp giảm thiểu chi phí vận hành, từ đó tạo điều kiện cho các tạp chí cung cấp mô hình truy cập mở (open access), đưa kiến thức đến với đông đảo đồng nghiệp và công chúng. Ngoài ra, hệ thống cũng cung cấp tùy chọn mô hình truy cập có phí.
Phiên bản đầu tiên của HTQLTCM được phát hành vào năm 2001 dưới danh nghĩa một đề án nghiên cứu và phát triển của Đại học British Columbia, với sự hỗ trợ từ các tổ chức: the Social Sciences and Humanities Research Council of Canada, the Max Bell Foundation, the Pacific Press Endowment và tổ chức MacArthur. Hiện nay, đề án này vẫn tiếp tục được phát triển và quản lý trực tiếp bởi thư viện Đại học Simon Fraser. Thông tin chi tiết có thể tham khảo thêm tại trang web của Public Knowledge Project: Public Knowledge Project website.
