Dựa trên cài đặt ban đầu, hệ thống có thể tự động phân công nhiệm vụ mỗi khi có bản thảo mới được đăng ký. Trong trường hợp không có cài đặt tự động, các yêu cầu này sẽ được liệt kê trong mục "Các công việc chưa phân công". Để thực hiện phân công, người dùng cần sử dụng tài khoản có quyền Tổng Biên tập. Chọn công việc chưa được phân công, sau đó nhấn nút "Xem" để mở giao diện chi tiết của quy trình biên tập bài báo.

Tại cạnh phải của màn hình, nút "Gán" sẽ hiển thị bên cạnh mục "Những người nhận nội dung". Nhấn nút "Gán" để mở một cửa sổ mới.

Cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Người dùng có thể tìm kiếm cá nhân theo vai trò hoặc theo họ và tên. Sau đó, chọn cá nhân phù hợp.

Tiếp theo, soạn thảo nội dung email sẽ được gửi đến những cá nhân này. Nội dung email sẽ bao gồm tiêu đề và thông điệp chính. Hệ thống sẽ hỗ trợ tạo mẫu thư.

Sau khi hoàn tất việc soạn thảo, nhấn nút "Đồng ý" để gửi email và hoàn tất phân công.

Tên của các thành viên được phân công sẽ được liệt kê ngay bên dưới mục "Những người nhận nội dung", được phân loại theo từng nhóm.

Phần phía trên sẽ hiển thị thông tin về trạng thái và ý kiến của Ban Biên tập đối với bản thảo.