|
Để xem thông tin chi tiết của yêu cầu bản thảo, cần nhấn vào nút "xem" cạnh nút mũi tên, ở cạnh phải của dòng tên của bản thảo. Chương trình sẽ điều hướng đến trang quy trình biên tập phản biện với 4 thẻ tương ứng với 4 bước của quy trình như hình sau:
Theo như hình trên, chúng ta có thể thấy các nội dung sau
- Các tập tin bài gửi: là những tập tin liên quan đến bản thảo của nội dung gửi đăng do chính tác giả gửi. Phần này có thể có một hoặc nhiều tập tin, các tập tin được phân theo nhóm nội dung, có ghi ngày gửi. Tên tập tin được giữ nguyên như tên ban đầu gửi vào hệ thống. Trong trường hợp tạp chí sử dụng chính sách phản biện nặc danh (không biết tên của tác giả và không biết tên của phản biện viên), khi này tên tập tin sẽ được thay đổi thành dạng như ojs-review-assignment-1-acticle-text-9.docx. Mã số sau cùng tương ứng với mã số của công việc liên quan
- Các cuộc thảo luận trước khi đánh giá: thể hiện các tin nhắn trao đổi giữa tác giả và các thành viên của ban biên tập. Ví dụ như tác giả được yêu cầu bổ sung thêm thông tin, tài liệu hoặc trong trường hợp tác giả có thể hỏi về tiến độ xem xét bài gửi
- Trạng thái: ở mục cạnh phải của cửa sổ sẽ có thông tin trạng thái của bài báo. Theo như hình trên thì bài gửi đã được chấp nhận để thực hiện phản biện. Ngoài ra, tại đây cũng có nút chức năng để phân công việc. Các nội dung này chỉ có dành riêng cho người quản lý tạp chí, tổng biên tập và một số biên tập viên phụ trách chuyên mục.
- Thành viên tham gia: chỉ hiện thị cho các biên tập viên. Thể hiện danh sách các biên tập viên khác nhau đang tham gia trong quy trình xử lý - biên tập cho bài báo. Danh sách này có thể dài vì có sự tham gia của nhiều khâu như chỉnh lỗi - câu chữ, chỉnh thể thức, trình bày thành bản in...
Nút thư viện có thể nhìn thấy tại cạnh bên phải góc trên. Nhấn nút này sẽ cho thấy liệt kê các tập tin khai báo mà tác giả gửi kèm cùng với bài báo. Các nội dung gửi ở đây có thể là giấy xác nhận của hội đồng y đức, giấy xác nhận số liệu.... hoặc bất kỳ tài liệu nào tác giả cung cấp bổ sung cho ban biên tập và không nằm trong nội dung xuất bản
Ở góc bên sẽ có nút thư viện của chương trình. Thư viện này sẽ chứa sẵn một số biểu mẫu của tạp chí giúp hỗ trợ cho tác giả. Một số biểu mẫu có thể thấy tại đây như: mẫu đồng ý nghiên cứu, mẫu khai tính trung thực của số liệu, mẫu xác nhận tính độc lập của số liệu, mẫu ý kiến của hội đồng y đức... Các biểu mẫu này luôn hiện diện xuyên suốt quá trình biên tập để giúp tác giả có thể sử dụng theo yêu cầu của ban biên tập (phản biện viên sẽ không thấy mục này)
Thẻ "xuất bản" cung cấp các thông tin mô tả cho bài báo. Mục này sẽ có 4 mục chi tiết
- Tiêu đề và tóm tắt: ở đây sẽ trình bày tiêu đề - tiêu đề rút ngắn, nội dung tóm tắt bài báo
- Người đóng góp: danh sách các thành viên có tham gia nghiên cứu
- Siêu dữ liệu: là các thông tin mô tả chuyên đề, từ khóa, lĩnh vực của bài báo
- Các bản in: trong trường hợp tạp chí đã biên tập xong và đã có một số bản thảo xuất bản, các tập tin đó có thể sẽ xuất hiện ở đây. Tác giả có thể lấy về để xem các bản thảo này.
|
