Quyền và vai trò

(Tham khảo chính: OJS )

Quá trình tiếp nhận và biên tập và xuất bản sẽ trải qua nhiều khâu khác nhau với sự tham gia của nhiều thành viên. Do vậy chương trình cho phép tùy biến nhiều vai trò, mỗi vai trò sẽ có chức năng và trách nhiệm khác nhau. Mỗi người có thể có một hoặc nhiều vai trò tùy theo cấu hình giúp họ có thể tham gia ở các khâu khác nhau. Ví dụ như một người có thể giữ vai trò biên tập viên, tác giả và cả đọc giả.

Mỗi vai trò được cấp mức độ quyền chuyên biệt, khu trú ở những giai đoạn khác nhau của quá trình xử lý nội dung bài viết. Chương trình hiện cung cấp một số vai trò mặc định. Tuy nhiên, tùy theo chính sách của từng tạp chí mà có thể định nghĩa lại các vai trò này.

• Quản trị viên tạp chí: là một người duy nhất chịu trách nhiệm cho toàn thể phần mềm này, liên quan đến khía cạnh kỹ thuật của máy chủ, các cấu hình phần mềm và phần cứng. Người này sẽ thấy tất cả các tạp chí đang có của hệ thống. Vai trò này chỉ có 1 người duy nhất, xuất hiện ở giai đoạn xây dựng máy chủ. Vai trò này sẽ không hiển thị trong các cửa sổ tùy chọn vai trò.
• Người quản lý tạp chí: là người phụ trách quy trình biên tập của tạp chí cũng như các tùy biến thuộc tính khác của trang web, của tạp chí. Một số vai trò liên quan bao gồm: người quản lý, tổng biên tập, biên tập viên phát hành.
• Biên tập viên chuyên môn: cho phép tiếp cận các bước khác nhau của quy trình biên tập tạp chí, tuy nhiên họ không thể thay đổi các thuộc tính của tạp chí. Một số vai trò liên quan bao gồm biên tập viên chuyên mục và biên tập viên khách mời
• Trợ lý: chỉ có thể tiếp cận một số khâu nhất định trong quy trình biên tập tạp chí, được phân công cho họ. Một số vai trò liên quan bao gồm:
  • Biên tập viên bản thảo
  • Nhà thiết kế - marketing
  • Nhà tài trợ
  • Người lập chỉ mục
  • Người trình bày
  • Điều phối viên tiếp thị và bán hàng
  • Người dò soát lỗi
• Phản biện viên: đây là người tham gia vào quá trình phản biện, được phân công chuyên biệt cho từng bài báo. Người này phải đăng ký vai trò phản biện từ đầu mới có thể được phân công công việc phản biện
• Tác giả: là người tham gia gửi bản thảo cho tạp chí
• Đọc giả: là vai trò thấp nhất, được phép truy cập vào tạp chí và xem các nội dung của trang web.
• Người quản lý thuê bao: có quyền truy cập vào một số thông số thiết lập của trang web, sử dụng được mục quản lý các tài khoản tài khoản
•  

Ở trang này, chúng ta có thể thấy danh sách các vai trò, thông tin giới thiệu ngắn về vai trò trong quá trình biên tập- quản lý tạp chí. Ví dụ như trên hình sẽ thấy vai trò tổng biên tập sẽ có tất cả vai trò ở tất cả các khâu. Vai trò của của biên tập viên sản xuất chỉ giới hạn ở khâu biên tập bản thảo và xuất bản. Để tạo vai trò mới, chỉ có người quản trị viên hệ thống và người quản lý tạp chí mới có thể tạo vai trò mới.

Hiệu chỉnh vai trò #

Có thể nhấn chọn hoặc bỏ chọn các tính năng khác nhau cho từng vai trò. Để thay đổi các thông tin cụ thể, nhấn chọn vào nút màu xanh ở cạnh trái, chọn dòng lệnh "chỉnh sửa". Cửa sổ mới sẽ hiện lên

Mức cho phép: Phân mức độ quyền thuộc nhóm quyền nào của vai trò này.

Lưu ý, đối với nhóm quyền trợ lý cần ít nhất 1 người. Người với vai trò thuộc nhóm quyền trợ lý có thể giao tiếp với mọi người và có thể gửi các bản thảo - bản hiệu chỉnh lên trang web. Nếu hệ thống mới có duy nhất 1 người giữ vai trò trợ lý, họ sẽ được giao tự động thêm quyền gửi bài. Tuy nhiên nếu hệ thống có từ 2 người trở lên, chức năng gửi bài này sẽ không còn được áp dụng mà thực hiện theo quy định chung.

Tên vai trò: để tùy biến tên của vai trò.

Viết tắt: là tên viết tắt của vai trò.

Phân giai đoạn: mục này cho phép tùy biến ở giai đoạn nào của quy trình biên tập cho phép vai trò này có thể tham dự.

Tùy chọn thêm: để thêm hoặc xóa tính năng bằng cách chọn và bỏ chọn ở mục tương ứng. Lưu ý các tính năng chỉ có thể hữu dụng cho những vai trò nhất định. Nếu dòng chữ bị tô xám có nghĩa là không áp dụng đối với vai trò đó

Tạo vai trò mới #

Để tạo vai trò mới, nhấn nút tạo vai trò ở cạnh trên bên phải. Chỉ có quản trị viên hệ thống và người quản lý tạp chí là có thể tạo vai trò mới