Tạo - xóa tạp chí

(Tham khảo chính: OJS )

Phần mềm HTQLTCM cho phép quản lý cùng lúc nhiều tạp chí khác nhau. Mỗi tạp chí là độc lập hoàn toàn (chỉ liên quan với nhau về địa chỉ trang web tổng, quản trị viên hệ thống). Trang này sẽ hướng dẫn cách thức tạo - tùy biến và xóa một trang tạp chí trong phần mềm

Tạo trang tạp chí

Đăng nhập trang phần mềm bằng tài khoản quản trị viên hệ thống (tài khoản quyền cao nhất, thông thường có tên đăng nhập là admin). Sau khi đăng nhập, lưu ý góc dưới bên trái, nhấn chọn nút lệnh "Quản trị" để được điều hướng đến trang quản trị hệ thống. Giao diện trang sẽ có dạng như hình sau

Nhấn chọn nút lệnh "Các tạp chí/lưu trữ" để vào trang quản lý danh sách tạp chí

Tại góc trên bên phải, nhấn chọn nút "Tạo tạp chí", một cửa sổ hiện ra yêu cầu điền các thông tin của tạp chí

Điền các thông tin về tạp chí, thông tin mô tả, ngôn ngữ sử dụng, địa chỉ truy cập,.... theo các hướng dẫn của trang web. Ở nút chọn cuối cùng sẽ yêu cầu cho phép tạp chí được xuất bản trên trang web. Nếu thấy trang web đã có nội dung, có thể nhấn chọn lựa chọn này và nhấn nút "Lưu". Chương trình sẽ điều hướng tới trang mới. Đây là trang quản lý của tạp chí này. Tại đây, anh chị có thể thay đổi - bổ sung thông tin về tạp chí như:

• Tạp chí: Tên, đường dẫn, thông tin giới thiệu
• Hình thức: lựa chọn giao diện, màu sắc và các tùy chọn khác tùy theo từng loại giao diện
• Các ngôn ngữ: tùy chọn về ngôn ngữ trình bày - sử dụng tại trang
• Lập chỉ mục tìm kiếm: cấu hình các thông tin về tạp chí cho các công cụ tìm kiếm online
• Chính sách gửi mail: tùy chọn gửi email hàng loạt - gửi tự động

• Các trình cắm: cho phép sử dụng các tính năng bổ sung cho trang tạp chí. Hiện có ~ 65 tùy chọn khác nhau.

• Những tài khoản: cho phép thấy danh sách các tài khoản đang có của trang, có thể bổ sung thêm tài khoản từ trang này.

Bất hoạt - xóa tạp chí

Chương trình cho phép xóa tạp chí. Tuy nhiên lưu ý 

• Việc xóa tạp chí sẽ xóa bỏ tất cả thông tin, tài liệu, bài viết và tất cả dữ liệu liên quan
• Việc xóa là không thể hoàn tác, không thể phục hồi
• Nên thực hiện bản sao lưu trước khi xóa
• Nếu chỉ muốn không cho truy cập tạp chí, tài liệu của tạp chí, chúng ta có thể sử dụng tính năng bất hoạt tạp chí thay vì xóa. Việc bất hoạt có thể thực hiện như sau

Bất hoạt tạp chí

• Vào trang quản trị của phần mềm

• Nhấn chọn "các tạp trí/lưu trữ"

• Nhấn nút tam giác cạnh trái của dòng tạp chí cần bất hoạt để hiện các lệnh tính năng. Nút "Loại bỏ" là dùng để xóa vĩnh viễn. Trong trường hợp này chúng ta sẽ không dùng nút này mà dùng nút "chỉnh sửa". 

• Cửa sổ hiện ra, kéo xuống cuối trang, bỏ chọn tại mục "kích hoạt". Điều này sẽ bất hoạt trang tạp chí và không cho phép mọi người có thể vào xem. Điều này đảm bảo các tài liệu của tạp chí vẫn còn lưu giữ.
• Trong trường hợp muốn xóa hoàn toàn trang web, lựa chọn nút "loại bỏ" từ cửa sổ của trang quản lý các tạp chí.