Khi một kỳ báo mới được phát hành, thông báo có thể được gửi đến tất cả độc giả. Để thực hiện, từ cửa sổ quản lý kỳ báo, chọn nút "Xuất bản". Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại xác nhận xuất bản. Hộp thoại này bao gồm tùy chọn:
Gửi email thông báo cho tất cả người dùng đã đăng ký
Đánh dấu vào tùy chọn này nếu muốn gửi email. Sau đó, chọn nút "Đồng ý" để hoàn tất.
Hệ thống sẽ tự động tạo và gửi email thông báo này đến độc giả. Nội dung của thông báo được tạo tự động và người dùng không thể thay đổi trực tiếp trong giao diện này. Để tùy chỉnh nội dung các thông báo này, cần thực hiện cấu hình trong phần Cài đặt trang web (tham khảo thêm tại phần Cấu hình).