Việc xây dựng biểu diễn vấn đề (problem representation) là một quá trình tuần tự và có hệ thống:
•    Bắt đầu từ danh sách vấn đề ban đầu (Problem List) chưa qua xử lý: Đây là danh sách tập hợp tất cả các lý do vào viện, triệu chứng cơ năng, triệu chứng thực thể và các phát hiện bất thường ghi nhận được từ bệnh sử và thăm khám lâm sàng, thường được mô tả bằng ngôn ngữ thông thường của người bệnh hoặc thuật ngữ sơ khởi.
•    Thực hiện quá trình xử lý (Processing) từng vấn đề: Áp dụng các phương pháp phân tích (theo tiến trình thời gian, định tính, định vị/phân bố và tổng hợp) để chuyển đổi các dữ liệu thô trong danh sách vấn đề thành các thuật ngữ y khoa mang tính trừu tượng và có độ chính xác cao. Ví dụ: chuyển từ "đau họng" thành "viêm họng" (pharyngitis), hoặc "yếu tay và chân bên trái" thành "yếu nửa người trái" (left hemiparesis).
•    Tổng hợp các vấn đề đã xử lý thành một bản tóm tắt lâm sàng cô đọng: Sau khi phân tích từng mục, tiến hành tổng hợp các thông tin cốt lõi, loại bỏ các chi tiết trùng lặp hoặc không liên quan để xây dựng một cấu trúc mô tả lâm sàng mạch lạc và logic.